Conditions générales
harpes mises à disposition et espaces de répétition
Chaque étudiant aura accès à une harpe de concert SALVI ou LYON&HEALY de qualité supérieure pendant un minimum de 5 jours. Les instruments seront prêtés par l’Instrumentarium et répartis entre les chambres et les autres salles de répétition. En cas de casse de corde, des cordes de remplacement seront fournies. Chaque harpe sera équipée d’une banquette ou d’un tabouret ainsi que d’un pupitre. Chaque étudiant devra apporter une clé d’accord, un accordeur ainsi que leurs partitions.
Les étudiants sont libres d’apporter leur propre harpe qui sera gardée sous leur entière responsabilité. Cette décision ne donnera lieu à aucune remise sur le prix du stage.
Arrivée à billorgues (2024)
Les trajets peuvent se faire en train (gare de Rodez ou de Saint-Christophe-Vallon), par avion (aéroport de Rodez RDZ), ou en voiture (places de parking disponibles). Les arrivées sont possibles à partir du lundi 8 juillet (session 1), lundi 15 juillet (session 2) après-midi. Pour les arrivées en train et avion, les transferts vers le lieu du stage seront assurés par les organisateurs.
Les chambres seront affectées aux étudiants à leur arrivée, le planning sera établi pour le premier jour de stage 8 juillet pour la session1 et lundi 15 juillet pour la session 2) et un diner servi.
NB : aucun étudiant ne sera admis sans avoir réglé l’intégralité du stage.
départ de Billorgues (2024)
Les transferts aux gares ou à l’aéroport seront assurés par les organisateurs lundi 15 juillet pour la session 1 et lundi 22 juillet pour la session 2.
Hébergement (2024)
Le stage est assuré en pension complète du lundi 8 juillet au soir (diner) jusqu’au lundi 15 juillet au matin (petit-déjeuner) pour la session 1, et du lundi 15 juillet au soir (diner) jusqu’au lundi 22 juillet au matin (petit-déjeuner)pour la session 2.
Le tarif d’hébergement comprend : les petits déjeuners (de 8h à 9h), les déjeuners (de 13h à 14h) et les diners ( à 20h) qui seront servis autour d’une table unique avec les étudiants, le professeur et les organisateurs. Un diner sera organisé chez un vigneron proche de Billorgues, avec dégustation de vins réservée aux adultes. Les restrictions alimentaires devront être signalées avant le début du stage.
- Selon l’option choisie vous vous verrez attribuée une chambre single ou double. Les salles de bain seront partagées avec d’autres participants.
- Les draps et les serviettes sont fournis.
- Les participants sont responsables de leur chambre durant le séjour. L’Académie fournira le matériel de nettoyage si nécessaire.
- Les animaux ne sont pas admis pendant le stage
- Les étudiants peuvent pratiquer leur instrument dans leur chambre ou dans les pièces prévues à cet effet tous les jours de 9H à 13H et de 14H à 22H.
- Tout dommage causé aux équipement domestiques donnera lieu à indemnisation. Tout participant perturbant la paix ou le sommeil d’autrui se verra demandé de quitter le stage sans qu’il puisse prétendre à un quelconque remboursement.
- L’Instrumentarium-Academy dispose à Billorgues d’un nombre limité de chambres. Les étudiants sont donc encouragés à s’inscrire le plus vite possible.
TArifs
Le tarif forfaitaire comprend 4 heures de cours individuel avec le professeur, la pratique individuelle sur une harpe pendant un minimum de 5 heures chaque jour, la participation au concert des élèves, au récital du professeur, un accès libre à toutes les leçons individuelles et aux masterclasses, une visite des caves de la Maison Laurens suivie d’un diner, l’hébergement en pension complète, une visite du site de Conques et son abbatiale romane, les transferts entre les gares/aéroports et le lieu du stage.
Option single room : 1600 € (nombre limité de chambres). Le participant est seul dans sa chambre avec une harpe à sa disposition. (Les stagiaires apportant leur instrument personnel bénéficieront d’une remise de 10% : 1440 EUR tout inclu. )
Option chambre double ou triple : 1500 € . le participant partage sa chambre avec un ou deux autres participants. Une harpe dans la chambre ou dans une autre salle. (Les stagiaires apportant leur instrument personnel bénéficieront d’une remise de 10% : 1350 EUR tout inclu)
Option mineur accompagné par un parent/tuteur légal : 2100 €. L’étudiant mineur partage la chambre avec son parent/tuteur qui sera hébergé en pension complète. (Les stagiaires apportant leur instrument personnel bénéficieront d’une remise de 10% : 1890 EUR tout inclu)
NB : Les salles de bain (4) sont partagées entre participants.
CONDITIONS D’INSCRIPTIONS
Vous pouvez vous inscrire directement sur notre page web http://www.linstrumentarium-academy.com
- Vous recevrez la confirmation de votre inscription uniquement par email. N’oubliez pas de nous transmettre votre adresse (assurez vous qu’elle est correcte).
- Les inscriptions seront validées par le professeur et l’équipe d’organisation puis enregistrées suivant le principe du “premier inscrit, premier servi”.
- Votre inscription définitive ne sera validée qu’après réception d’un acompte minimum de 200 EUR.
- Après le 30 juin, L’Instrumentarium Academy ne peut garantir aux étudiants le choix de leur chambre.
paiement
Vous avez le choix entre différentes méthodes de paiement:
1) Paiement immédiat de l’intégralité du forfait, seulement par carte de crédit ou PAYPAL. Le formulaire d’inscription sera validé.
2) Paiement en plusieurs fois:
-acompte obligatoire d’un minimum de 200 EUR par carte de crédit ou Paypal. Le formulaire d’inscription sera validé.
-1/3 du montant total à payer au plus tard le 30 avril 2023.
- le solde au 30 juin au plus tard
NB:
* Si vous souhaitez payer par chèque ou virement, veuillez vous reporter aux instructions envoyées par mail
* L’inscription ne sera pas validée si le paiement est rejeté
* L’inscription ne sera validée qu’après le paiement de l’acompte minimum de 200 EUR
- Méthodes de paiement acceptées:
1) Carte de crédit ou Paypal à partir de notre site sécurisé
2) Chèque payable à l’ordre de Harpe et Musique enRouergue à envoyer à l’adresse suivante: 373 chemin de Billorgues 12330 Salles-la-Source.
3) Transfert bancaire: adresser la demande par mail à Instrumentarium.academy@gmail.com en mentionnant votre nom et l’option choisie concernant la chambre. Les frais de transfert bancaire seront à la charge du participant. Dans le cas contraire l’Académie sera en droit d’en réclamer le remboursement à l’arrivée sur site.
annulation
Annulation avant le 30 juin: L’Instrumentarium-Academy remboursera les acomptes payés sur présentation d’un certificat médical ou de la preuve irréfutable que l’étudiant n’est pas capable de participer au stage. Une retenue de 90 € sera déduite du remboursement.
Annulation après le 30 juin: toutes les sommes versées ne seront pas remboursées par L’Instrumentarium-Academy.
De plus, en cas d’évènement imprévu, un cas de force majeure, la défaillance du professeur ou un nombre insuffisant de participants, L’Instrumentarium-Academy se réserve le droit d’annuler tout ou partie du stage. Les montants payés seront alors remboursés sans autres compensations.
Tout étudiant quittant le stage sans raison valide ne sera pas en droit de réclamer le remboursement des sommes versées, y compris celles versées pour l’hébergement.
urgences médicales
Le Centre Hospitalier Jacques Puel de Rodez, situé à 25 minutes en voiture de Billorgues, est parfaitement équipé pour traiter les urgences médicales. L’Instrumentarium a souscrit à une police d’assurance responsabilité civile pour couvrir les risques pendant le stage. Il est cependant recommandé que chaque participant souscrive à une assurance couvrant les risques médicaux.
informations importantes
-Tous les participants mineurs (moins de 18 ans) doivent être accompagnés par un de leur parent ou bien par leur tuteur legal. Si cela n’est pas possible le représentant légal devra signer une décharge éxonérant L’Académie de toute responsabilité pendant le stage.
-En s’enregistrant à L’Instrumentarium-Academy, les étudiants autorisent que leur image soit captée pendant les cours et les concerts afin de produire des oeuvres audiovisuelles à finalité pédagogique et donnent donc expressément à l’Académie le droit de l’exploiter en totalité ou partiellement sans compensation dans le cadre défini ci-dessus, à travers tout support audiovisuel et tout media ou format pour lesquels les droits d’auteur auront été acquittés. Le professeur est autorisé à sélectionner les meilleures videos des cours et de les publier à travers le site internet de l’Instrumentarium-Academy.
litiges
En cas de litige, le Tribunal de Grande Instance de Paris sera la seule juridiction compétente.
La participation au stage l’Instrumentarium-Academy implique l’acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales.